Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.

Formfreie Vorgänge oder Anfragen können per E-Mail an die auf dieser Internetseite veröffentlichten bzw. an die auf den Briefköpfen genannten E-Mail-Adressen der Landkreisverwaltung gesendet werden.

Der Landkreis Cloppenburg nimmt aus technischen und organisatorischen Gründen derzeitig keine verschlüsselten oder (außerhalb des Programmes „Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach“ (EGVP)) signierten E-Mails entgegen. Bei der Nutzung der einfachen E-Mail ist die Sicherung der Vertraulichkeit von Informationen nicht gewährleistet. Sollen zur Sicherung der Vertraulichkeit Informationen elektronisch verschlüsselt und/oder signiert an den Landkreis Cloppenburg gesendet werden, ist das unten dargestellte Programm EGVP zu verwenden.

Bitte halten Sie vor dem Versand ggf. Rücksprache mit Ihrem jeweiligen Ansprechpartner bei uns im Hause, ob Sie ihm andere als die zuvor genannten Dateiformate zukommen lassen können. Beachten Sie bitte bei Ihren Überlegungen, dass unsere Arbeitsplätze in aller Regel mit MS-Windows-PCs mit zugehörigem Standardofficepaket ausgestattet sind.

Für Vorgänge, die zur Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die Rechtsfristen in Gang setzen, müssen Sie Ihr Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur im Sinne von Artikel 3 Nr. 12 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 199/93/EG (VO (EU) Nr. 910/2014) in Verbindung mit § 12 des Vertrauensdienstegesetzes (VDG) versehen. Voraussetzung für eine weitere Bearbeitung ist, dass die zugesendeten elektronischen Dokumente eine vollständige Absenderadresse enthalten.

Vorgänge dieser Art können an die Virtuelle Poststelle des Landkreises Cloppenburg rechtsverbindlich und sicher elektronisch übermittelt werden.

Hierfür steht das Programm EGVP auf der EGVP-Website (siehe Link am Ende dieser Seite) zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Andere verschlüsselte oder signierte E-Mails nimmt die Kreisverwaltung aus technischen und organisatorischen Gründen nicht entgegen.

Für die Durchführung der qualifizierten elektronischen Signatur wird eine Signaturkarte sowie ein Kartenlesegerät benötigt. Auf der Signaturkarte muss sich die qualifizierte elektronische Signatur befinden. Diese und auch das Kartenlesegerät können bei verschiedenen Anbietern bestellt werden. Unterstützt werden vom EGVP alle in Deutschland gängigen qualifizierten Signaturkarten. Nicht unterstützt werden z.B. HBCI-Bank-Karten. Eine Auflistung der unterstützten Karten finden Sie ebenfalls auf der EGVP-Website (siehe Link am Ende dieser Seite).

Die Govello-ID des Landkreises Cloppenburg als Behörde lautet:

govello-1259249089103-000191542

Der Landkreis Cloppenburg hat den Zugang zur sicheren, vertraulichen und nachweisbaren elektronischen Kommunikation via De-Mail bislang nicht eröffnet.